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Informativa ai sensi del codice in materia di protezione dei dati personali

DOCUMENTO INFORMATIVO EX ART. 13 REG. UE 2016/679- GDPR

INFORMATIVA PER TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO

 

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali), il Titolare informa l’Interessato in ordine al trattamento dei dati personali volontariamente forniti in sede di sottoscrizione della richiesta di rapporto contrattuale.

 

  1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

Titolare del Trattamento, ai sensi artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è So.Vite spa, con sede in via della Pista 24, 27010 Giussago (Frazione Guinzano) – Pavia, in persona del legale rappresentante pro-tempore.

 

 

2.FINALITÀ E LICEITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale forniti saranno oggetto di trattamento nell’osservanza delle disposizioni del Codice Privacy e nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:

 

  1. adempimento obblighi contrattuali, di legge e finalità amministrativo-contabile correlate, a titolo esemplificativo e non esaustivo per attivazione/disattivazione della fornitura, per lo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, in particolare quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, gestione reclami, eventuale avvio di pratiche di recupero crediti, attività informativa e marketing diretto via e-mail ai sensi dell’art. 6 lett. f) considerando 47, ai fini di vendita diretta di prodotti e servizi analoghi a quelli da Lei acquistati (art. 6 lett. b) e f);

 

  1. previo consenso e fino a opposizione del Cliente, per attività di marketing diretto del Titolare, con invio di materiale pubblicitario/promozionale, vendita diretta di nuovi prodotti e servizi e/o questionari per la rilevazione del grado di soddisfazione – tramite mezzi automatizzati posta elettronica, Sms o di altro tipo, nonché mediante posta cartacea; inserimento dei loghi e riferimenti generici del Cliente (indirizzo e fotografie della struttura, menù e contatti generali) all’intero del sito internet www.sovite.it (art. 6 lett. a).

 

 

3.DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI  

I dati di natura personale forniti dall’Interessato potranno essere comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di Responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile oppure che operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di So.Vite spa. I dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

 

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione del titolare del trattamento (ivi compresa la posta elettronica);
  • istituti finanziari e assicurativi;
  • consulenti;
  • autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

 

 

 

  1. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I dati di natura personale forniti potranno essere trasferiti all’estero all’interno dell’Unione Europea, nei limiti e alle condizioni degli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679, al fine di ottemperare alle finalità connesse ai trattamenti. L’interessato potrà ottenere maggiori informazioni circa le condizioni poste a base del trasferimento scrivendo una mail all’indirizzo privacy@sovitespa.com .

 

 

 

5.PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, a opera di soggetti appositamente incaricati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679, i dati personali raccolti per finalità amministrativo contabili verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo pari a dieci anni dal contratto.

Per finalità di marketing diretto, i dati saranno conservati per due anni dall’acquisizione. Al termine del trattamento, il Titolare invierà una comunicazione per verificare se l’Interessato intenda prorogare il trattamento ed aggiornare i propri dati. In mancanza di un esplicito riscontro da parte dell’Interessato, il trattamento si intenderà cessato e tutte le informazioni in possesso del Titolare verranno definitivamente cancellate.

Maggiori informazioni circa i criteri posti a base della conservazione dei Suoi dati possono essere richiesti scrivendo una mail all’indirizzo privacy@sovitespa.com.

 

 

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali per la finalità A) è obbligatorio per perfezionare la conclusione del contratto di fornitura del servizio. In caso di mancato conferimento, il Titolare non potrà instaurare un rapporto contrattuale con l’Interessato. In merito alla vendita diretta di prodotti e servizi analoghi (c.d. “soft spam), il conferimento è facoltativo, ma necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, e non lede i suoi diritti e libertà fondamentali.

Il conferimento dei dati personali ed il consenso al trattamento degli stessi per la finalità B) è facoltativo, in mancanza il Cliente potrà comunque usufruire dei servizi di fornitura del Titolare.

 

 

  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, oppure al Responsabile del trattamento designato, scrivendo all’indirizzo privacy@sovitespa.com .

Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei Suoi dati, nonché alla portabilità dei Suoi dati.  Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.

 

 

 

Data di aggiornamento: 17 ottobre 2018